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如何讓技術長、財務長都來做 ESG?友達永續長古秀華:上任第一年,我開了 263 場會議

如何讓技術長、財務長都來做 ESG?友達永續長古秀華:上任第一年,我開了 263 場會議
撰文: 經理人/簡鈺璇     分類:G公司治理     圖檔來源:侯俊偉攝影 日期:2022-04-08

企業做ESG、CSR聽起來很抽象、範疇很廣,讓人不知道如何著手,因此更少不了永續長(CSO)這個關鍵人物,來帶領組織看見永續價值、設立目標與前進。

早上 10:00 的採訪,友達光電公司永續長古秀華正從另一個會議趕來。古秀華笑說:「263 是我 2018 年接任永續長第一年的魔術數字!」意思是該年她一共參加 263 場大大小小的說明會和分享會,等於是一年 250 個工作天中,平均每天有一場以上的會議要參加。

 

「對內,我要往上跟董事會、高層去對焦永續目標;往下跨單位去讓相關單位買單訴求、願意執行,然後要跟我的團隊說清楚要對外溝通什麼,接著我要去外面上課接收新知,上完以後還要回到組織分享,同時也要讓外部利益關係人理解企業永續要做什麼。」原來 263 場會議是這樣來的。

 

永續長像陪跑者,不代跑但要為企業排除做永續的障礙

 

多數企業對 永續長(CSO,Chief Sustainability Officer) 的職務定義是「擬定企業的永續發展策略、推廣永續文化」,但古秀華認為永續長像是陪跑者或擺渡人,好的擺渡人會透過一連串溝通和討論引領企業看到 ESG(environment 環境、social 社會、governance 治理)的價值、建立前進目標;好的陪跑者不是直接幫忙代跑,而是能尋找資源,陪著大家激盪解決方案,完成各階段挑戰。

 

2013 年友達設立永續委員會(2021 年更名 ESG 暨氣候委員會),2018 年成立由 PR(公關單位)、CSR(企業社會責任單位)、HR(人資單位)組成的「永續發展總部」統籌中長期永續發展的策略方向,古秀華從人力資源中心副總經理轉任友達首位永續長。

 

接任以來,古秀華帶領友達拿下不錯的成績,包括:連續 12 年入選道瓊世界永續性指數 DJSI 成分股、連續 5 年入選彭博性別平等指數的企業,她也入選亞洲頂尖永續超級女性(Asia’s Top Sustainability Superwomen)。

 

從門外漢到成為永續超級女性,古秀華:架組織、釐清目標,才能實踐永續

 

很難想像 5 年前的她是個「永續領域」門外漢。她回憶,一開始是顧問公司跟他們介紹什麼是CSR(企業社會責任),那時候友達還沒有永續長的職位,後來董事長彭双浪問她的心得,「我說如果目標不清楚、如果組織沒有架起來,它就只是一場分享會。講完董事長就問說:你覺得應該怎麼做?我心想:怎麼會問我該怎麼做!」

 

古秀華只能接招,分享會後的周末她早上6點多起床,開始振筆疾書,先釐清 CSR 的範疇多大、世界的趨勢在哪裡,友達的位置在哪裡、哪些事情是友達已經在做的?接著想如何滿足世界趨勢跟友達現行狀況的落差:有沒有步驟、有沒有組織、有沒有資源,哪些事情最急迫?

 

星期一她在辦公室白板上畫架構圖跟董事長一起討論,討論後隔了幾周,董事長希望她能接下永續長的職務,「我也不知道這是什麼工作!」古秀華透過許多研討會、國內外資料做足功課,從零開始構建友達的永續藍圖。

 

以終為始設立目標,再找資源執行任務

 

做永續很擔心淪為企業的表面口號,第一步必須讓全公司體認到做永續對企業、國家和社會的長遠意義,她籌組「ESG 暨氣候委員會」,並邀請友達董事長暨執行長彭双浪擔任主席,委員會每年向董事和股東報告成果。把為何而做(why)講清楚後,再談做什麼(what)、如何做(how)。

 

只是大家都沒做過,很難談出 what、how。古秀華先以 ESG 涵蓋的 3 面向做工作分組,並加上利害關係人管理,在 ESG 暨氣候委員會旗下成立 8 個子委員會,包括風險治理、企業關懷、永續供應鏈等組別,並由一級主管擔任各委員會的主委,帶領團隊運作,舉例來說,風險治理組就邀請財務長擔任主委,永續技術組則是由技術長領導。

 

圖/王宥筑 製圖

 

永續長負責每月與主委們開會、檢視進度,每季跟主席報告重大決策議題,每年向董事會做 CSR 成果報告。此外,面對跨單位的任務,比方說碳能源、循環經濟,友達會成立橫跨各個子委員會的工作小組處理。

 

至於每階段該做哪些事情(what),友達從聯合國 17 項永續發展目標(SDGs)中挑選 9 項、參照國際指標擬出 10 個具體面向來執行。例如「節能創能」指標中,友達依據全球公信力審查通過的科學減碳目標(SBT),訂出 2025 年前降低碳排放量、累積達650萬噸二氧化碳量(CO2e)。

 

有了明確的目標,在透過「以終為始」方式訂立每年、每季和每月的 KPI(關鍵績效指標),就比較好做時間管理和工作安排,才會進入如何做(how)階段。

 

在這個階段,永續發展總部的任務是幫忙找到對的人。古秀華表示,ESG 涵蓋 3 種面向,需要不同的學科背景人才加入,以友達永續發展無總部為例,就有環工、材料和企管背景的人,無論人才是外聘或內轉都要搭配教育訓練,建立學習型的團隊。

 

永續成了商業談判的加分題,參加評比才能有所本地說:我們做得不錯

 

當組織架好了、有了執行目標,漸漸地就有執行的成果。友達每年除了將累積的成果向董事會報告外,也會參與國內外各種評選和報名比賽。

 

從外界角度來看,這似乎是企業花錢、費力搏知名度的做法,但古秀華說,以前關起門來自己鼓掌就好,可是現在是全球資訊共享的時代,企業的利益關係人不只有內部員工,還有外部投資人、客戶、甚至是潛在員工,公司必須要透過媒體、參與國內外機構的評比,才能有所本的告訴大家:我們做得很不錯。CSR就是企業品牌化的過程。

 

做報告書、參獎的過程雖然很辛苦,她會用正面角度告訴團隊,將評比、取獎視為自我檢視,「拿獎不是做永續的終點,而是在這個過程中,看到原來別人做得那麼好,我不能自我感覺良好。」

 

擔任永續長4年多以來,古秀華也發現,永續看似是為了無形的價值,但近幾年也逐漸化為有形的效益。比方說,2017、2018 年友達面試新鮮人時,新鮮人表示他們會看企業的永續報告書,決定是否參與公司的面試。另一個例子是,海外部門同仁有次打電話給她說:「我們跟競爭對手價格一樣、產品也差不多,客戶說如果能提供CSR績效報告就願意跟我們談,能不能請妳協助提供。」

 

原來做 CSR 和 ESG 已成為加分題,古秀華立刻在組織內辦 CSR 說明會,讓各部門主管清楚友達的 CSR 成果,跟客戶洽談時能提供相關成果。

 

當企業能同時由內而外,透過評選被社會大眾看見成果,同時由外而內得到社會和利益關係人回饋,同仁才能從做永續中獲得成就感、不斷挑戰新目標,當大家都有這樣的想法時,做永續就不只是為了工作和參賽而已。

 

 

古秀華 profile

現任友達光永續長,2004年加入友達光電後,主掌公司人力資源相關事務,2013年升任人力資源中心副總經理,2018年友達成立永續發展總部,古秀華為首任永續長。

 

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※本文授權自經理人,原文見此